Médiathèques : qui encaisse ?
Une médiathèque municipale ne peut encaisser de l’argent que par une régie de recettes, ce qui est rarement prévu pour une bourse. La solution la plus courante : la bourse est portée par une association partenaire (amis de la médiathèque, association de joueurs, comité des fêtes), qui déclare la vente, tient le registre, encaisse et reverse aux déposants. La médiathèque prête ses locaux et fait la communication.
La médiathèque y gagne un événement qui attire de nouveaux publics, souvent en lien avec ses animations jeux.
Comités des fêtes et foyers ruraux : vous savez déjà faire
Si vous organisez un vide-grenier, vous connaissez déjà les démarches : déclaration en mairie, registre des vendeurs. Une bourse aux jeux en dépôt-vente fonctionne différemment sur un point : les déposants ne tiennent pas de stand. Ils confient leurs jeux, l’association les vend pour eux, et leur rend l’argent et les invendus en fin de journée. Plus de travail pour les bénévoles, mais une vente plus agréable pour les visiteurs, avec tous les jeux réunis et classés.
Une bourse aux jeux peut aussi être un stand dans votre vide-grenier ou votre fête de village. Vérifiez alors que votre déclaration couvre bien le dépôt-vente de jeux.
Les démarches, rappelées
- Déclarer la vente en mairie au moins 15 jours avant, avec le Cerfa 13939 : voir déclarer une vente au déballage.
- Faire coter et parapher le registre des vendeurs avant la bourse.
- Faire remplir le registre par chaque déposant au dépôt, puis le déposer dans les 8 jours.
Le contexte légal complet est dans notre guide la réglementation d’une bourse aux jeux.
L’organiser simplement
- Fixez un nombre de déposants ou de jeux adapté à votre salle.
- Demandez aux déposants de préparer leur liste avant de venir : sur leur téléphone, sans compte, elle tient dans un QR code que vos bénévoles scannent au dépôt.
- Choisissez une commission simple, annoncée sur l’affiche : 10 % des ventes est un bon point de départ (voir quelle commission choisir).
- Partagez le catalogue en ligne des jeux en vente sur la page de la commune et les réseaux de la médiathèque : il se met à jour au fil des ventes.
Pour le déroulé complet, de la date au bilan, voir comment organiser une bourse aux jeux.