Pourquoi une bourse aux jeux en ludothèque
- Faire vivre votre public : la bourse attire des familles qui ne connaissent pas encore la ludothèque, et donne aux adhérents une occasion de revenir.
- Financer le fonds de jeux : la commission prélevée sur les ventes paie de nouveaux jeux.
- Écouler votre propre déstockage : les jeux en double, abîmés mais complets, ou sortis du prêt trouvent preneur.
- Donner une seconde vie aux jeux plutôt que de les voir partir à la benne.
Qui organise : la ludothèque ou son association ?
Si la ludothèque est associative, c’est l’association qui organise la bourse et déclare la vente. Si elle est municipale ou intercommunale, la question de l’encaissement se pose : une collectivité ne peut encaisser que par une régie de recettes. Beaucoup de ludothèques municipales confient la bourse à une association partenaire (amis de la ludothèque, association de joueurs), qui encaisse et reverse.
Dans les deux cas, les démarches sont celles de toute vente au déballage : déclaration en mairie au moins 15 jours avant, et registre des vendeurs coté et paraphé.
Votre déstockage dans la bourse
La ludothèque peut déposer ses propres jeux comme n’importe quel déposant. Sur le registre, on note alors une association (ou la collectivité) : sa dénomination, son siège, et la personne qui la représente. Ses ventes sont suivies à part et apparaissent dans le bilan.
Votre savoir-faire : les jeux complets
Une ludothèque sait vérifier qu’un jeu est complet, mieux que quiconque. C’est un atout pour la réputation de la bourse : des acheteurs qui savent que les jeux ont été contrôlés reviennent. Notez l’état de chaque jeu au dépôt (comme neuf, très bon, bon, usé) et précisez s’il a été vérifié complet.
Avec BoardGameTag, le nom du jeu est suggéré dès deux lettres à partir d’un catalogue de milliers de jeux, et le code-barres de la boîte peut être scanné : la saisie va vite et les noms sont propres, ce qui compte pour la recherche en caisse et pour le catalogue en ligne.
Une bourse qui revient chaque année
Une ludothèque organise souvent sa bourse au même moment chaque année. Gardez le bilan (déposants, jeux déposés et vendus, commission) : il sert à fixer la commission de l’édition suivante (voir quelle commission choisir) et à présenter l’action à vos financeurs.